OS1 Commesse è stato appositamente realizzato per fornire un agile e valido strumento di controllo per tutte le aziende.

Uno dei principali obiettivi che OSITALIA si e' data nel progettare OS1 Commesse è stato di consentire la gestione, operando in un ambiente integrato e condiviso tra le diverse aree: amministrativa, controllo e qualità, sicurezza, eliminando ogni eventuale richiesta di inserimento di dati già noti al sistema grazie ad un flusso uniforme delle informazioni aziendali e di lavoro.

Infatti OS1 è un ERP modulabile per cui gli archivi sono condivisi in tutto od in parte tra i vari ambiti aziendali quali ad esempio i listini risorse aziendali, le anagrafiche clienti e fornitori, i centri di costo, le fasi di lavoro, i cespiti e le attrezzature.

La possibilità di strutturare in vari il modulo OS1 Commesse permette di verificare il lavoro svolto, i dati economici e finanziari. In breve da un preventivo è possibile generare il budget a costi e ricavi del lavoro e più in generale il portafoglio lavori dell’impresa. Il preventivo costituisce anche la base di partenza per la gestione dei fabbisogni. 

La registrazione di tutti i documenti fiscali potrà essere unica e consentirà l’uso dei dati finalizzato alla Contabilità Analitica, alla Contabilità Generale o al Controllo di Gestione, garantendo sempre la perfetta quadratura contabile.

Nella piattaforma OS1 enterprise, la procedura aggiunge molteplici funzionalità a partire dalla più articolata struttura del magazzino, per proseguire con la preventivazione, con la contabilità analitica, gli ordini clienti e gli ordini fornitori, l’analisi e gli indici di bilancio, la gestione del cash-flow, ecc.

OS1 Commesse costituisce pertanto la componente amministrativa ideale per realizzare sofisticate soluzioni per ogni tipologia aziendale, su cui si innestano le numerose procedure di gestione aziendale verticalizzate realizzate da Open Source Italia e dalla sua rete di partner.

OS1 Commesse permette di effettuare, oltre alla classica gestione inventariale del magazzino e della commessa in atto, una gestione economica delle varie commesse sia per quanto riguarda le lavorazioni (ore operai, ammortamento macchinari ecc ...), che per quanto riguarda l'evoluzione dei costi del materiali relativi ai prezzi d'acquisto, praticati dai fornitori, che si riversano sui relativi prezzi praticati ai clienti.

In questo modo è possibile conoscere in tempo reale i costi effettividelle commesse e verificarne la redditività mettendo in relazione i dati delle commesse con i ricavi derivanti dalla registrazione delle fatture attraverso l'impostazione dei riferimenti della contabilità analitica.

La procedura prevede, inoltre, una serie di funzionalità specifiche per gestire efficacemente tutti gli aspetti legati all'attività di produzione del servizio: preventivazione, sviluppo nel tempo della commessa, ciclo passivo e ciclo attivo per commessa, consuntivazione, redditività della commessa singola, del singolo cliente e dell'azienda.