Teknus ha maturato una considerevole esperienza nella migrazione dei dati e dei programma dal vecchio , pur sempre valido Ad Hoc Windows , ad OS1 che un moderno software gestionale ricco di funzionalità che si integrano perfettamente con i nuovi sistemi.
Ad Hoc Windows ti va stretto ? Noi disponiamo della migliore soluzione !!
Ad Hoc Windows ti va stretto ? Noi lo sostituiamo con un programma più evoluto senza perdere nessun dato !!
Riportiamo , a titolo esemplificativo , alcune delle principali differenze tra OS1 e Ad Hoc
1) L’installazione di OS1 può essere Server centrica oppure distribuita sui PC client
2) Ogni utente può essere “profilato” con un menù personalizzato ed anche definendo il livello di accesso ai singoli campi di ogni programma (sola lettura, completa disponibilità, ecc.)
3) Tutti gli archivi dispongono di campi “Memo” per l’inserimento di informazioni destrutturate
4) Vi è la gestione dei memorandum (post it) con la possibilità di allegare files (documenti, foto, archivi)
5) Le stampe possono essere memorizzate e suddivise tra stampe private (del singolo utente), stampe pubbliche (di tutti gli utenti) ed altre stampe
6) Tutte le stampe possono essere esportate in vari formati tra i quali PDF, Excel, Word ed ASCII
7) Tutti i dati possono essere esportati su Excel o su Appunti
8) Gli zoom possono essere programma dall’utente
1) Piano dei conti è destrutturato ed è sino a 5 livelli
2) Le movimentazioni di Prima Nota possono essere in “sospeso” (registrazione di transazioni prima che arrivi la contabile o differite nel tempo)
3) Vi è la stampa del bilancio con il calcolo IRAP e IRPEG
4) E’ possibile stampare bilanci periodici provvisori (mensili, trimestrali, ecc.) con le poste rettificative in esatta analogia del bilancio di chiusura esercizio
5) E’ prevista la gestione dei movimenti extracontabili (per la registrazione, durante l’esercizio, dei ratei e delle fatture da ricevere)
6) E’ prevista la stampa del libro inventari
7) Analisi flussi finanziari
8) La contabilità analitica per centri di costo/ricavo e per commesse è integrata alla contabilità
9) Le registrazioni di fatture di acquisto intra CEE vengono eseguite con un solo movimento
10) Le causali IVA possono contenere la % di indetraibilità (50 % - 100% ecc.)
11) E’ prevista la gestione automatica dei ratei
1) Il controllo del RISCHIO è automatico all’inizio ed al termine di ogni documento di vendita
2) Gli sconti possibili sono sino a 5 di testa + sino a 5 in corpo
3) Vi è la gestione del doppio agente per ogni cliente (o capo area)
4) Vi è la gestione del doppio spedizioniere per ogni cliente
5) I pagamenti possono contenere anche:
a) L’importo minimo per il quale è attivato il pagamento (altrimenti è attivato il pag. alternativo)
b) Rate suddivise in percentuale con tipi di scadenze diversi
6) Le banche sono codificate con ABI + CAB
7) Il programma controlla la percentuale di oscillazione delle valute nei confronti dell’Euro avvisando in caso di supero
8) Le statistiche sono più complete e flessibili
9) E’ possibile importare le righe di un documento in un’altro anche se non appartenente alla stessa famiglia ed allo stesso soggetto (es. posso importare automaticamente le righe di un Impegno cliente in un Ordine a fornitore)
10) Le “Destinazioni” sono delle vere e proprie anagrafiche con la gestione, oltre all’indirizzo, degli agenti, del pagamento, della banca, della divisa, delle provvigioni, ecc.
11) Il destinatario della merce può essere codificato oppure liberamente digitato in ogni documento
12) Le righe dei documenti di vendita (o di acquisto) possono essere riordinate a piacere
13) I listini e contratti sono molto più completi e flessibili
14) Le statistiche possono comprendere anche l’ordinato e l’impegnato
15) I ddt NON sono cancellati dopo la generazione fatture.
16) È possibile sospendere dei ddt durante la fase di generazione fatture.
17) La gestione provvigioni agenti sul maturato è agganciata alle partite aperte.
18) Le provvigioni possono essere calcolate sul “margine di riga”
19) Sui documenti è possibile modificare manualmente le scadenze.
20) La fattura può essere intestata a un cliente diverso da quello cui è intestato il ddt.
21) E’ previsto il collegamento tra gli Ordini Clienti e Fornitori per emettere in automatico gli ordini ai Fornitori partendo dagli Ordini Clienti
22) Vi è la gestione budget per agente
Magazzino e Distinta Base OS1
1) La codifica articoli di magazzino è di 22 caratteri
2) Vi è la generazione automatica del Bar Code per ogni tipologia di EAN
3) Le descrizioni aggiuntive degli articoli di magazzino sono senza limitazioni e possono, a scelta dell’operatore, essere stampate sui documenti oppure non stampate.
4) Nelle anagrafiche articoli vi sono 3 unità di misura con i relativi fattori di conversione
5) Vi è la gestione del peso netto e peso lordo
6) Vi è la gestione delle misure articolo (larghezza – lunghezza – altezza)
7) Vi è la gestione dello stato degli articoli di magazzino (attivo – in esaurimento – obsoleto)
8) Vi è la possibilità di inserire gli oneri accessori nelle movimentazioni di magazzino
9) Vi è la gestione dei lotti e partite
10) Vi è la gestione delle ubicazioni
11) Vi è la gestione delle varianti (taglie – colori – ecc.)
12) Vi è la gestione dell’inventario fisico
13) Da movimentazioni di magazzino si può esplodere la distinta base per scaricare i componenti
14) In “Distinta base” vi è la gestione della distinta neutra per inserire le varianti (ad ogni lancio di produzione)
15) È presente la gestione delle Disposizioni di lavorazione (ordini a produzione)
16) La distinta base può contenere la data di validità e fine validità
17) Nei listini vi è la data di inizio e fine validità
18) Nella esplosione vi è il carico / scarico dei semilavorati
Applicazioni nuove o completamente riviste OS1
19) Gestione delle partite di magazzino
20) Gestione del ciclo passivo- controllo degli ordini a fornitori e consegne
21) Gestione delle commesse / progetti
22) Gestione di sedi distaccate o filiali
23) Gestione dei lotti
24) Tracciabilità dei documenti
25) Gestione della produzione
26) Gestione del Conto Lavoro
27) Archiviazione documentale
28) Contabilità analitica per centri costo/ricavo e per commesse
29) Contabilità e controllo di gestione
30) BCM - CRM
31) Business Intelligence